Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des /der Verantwortlichen
‍Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

‍iKoBi e.V.
c/o van Ravenstein
Neusser Str. 312
50733 Köln
E-Mail: info(at)ikobi.org
Webseite: https://ikobi.org

‍2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
‍Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

‍3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website
‍Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Erfasst werden u. a. :
‍
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

‍Zwecke der Verarbeitung:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- Weitere administrative Zwecke

‍Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

‍4. Weitergabe von Daten
‍Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
‍
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- ein berechtigtes Interesse vorliegt und Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

‍5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website setzt derzeit keine optionalen Cookies oder Trackingdienste für Präferenzen, Statistik oder Marketing ein. Die Cookie-Einstellungen werden durch eine eigene, direkt auf dieser Website bereitgestellte Oberfläche verwaltet. Es wird kein externer Consent-Anbieter eingebunden.

Erst wenn Sie den Hinweis bestätigen oder Ihre Auswahl speichern, legen wir diese im lokalen Browserspeicher unter dem Namen „ikobi.cookie-consent“ ab. Gespeichert werden die Auswahl, der Zeitpunkt, das Ablaufdatum und die Version der Einstellungen. Diese Angaben werden nicht an einen Consent-Anbieter oder einen anderen Server übertragen. Sie dienen dazu, Ihre Auswahl zu berücksichtigen und den Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzuzeigen.

Die Auswahl gilt 180 Tage. Nach Ablauf wird sie beim nächsten Besuch verworfen. Über „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie die Angaben jederzeit einsehen oder die gespeicherte Auswahl zurücksetzen. Sie können den Eintrag außerdem über die Website-Daten Ihres Browsers löschen. Wenn der Browser das Speichern verhindert, gilt die Auswahl nur für die aktuell geöffnete Seite.

Falls künftig optionale Dienste hinzukommen, werden diese erst nach einer gesonderten, informierten Einwilligung aktiviert. Eine frühere Auswahl für diese Website erlaubt keine neu hinzugefügten Dienste.

6. Statistikdienste

In dieser Website ist Google Analytics nicht eingebunden. Auch andere optionalen Analyse- oder Statistikdienste werden derzeit nicht geladen.

7. Bereitstellung von Dokumenten

PDF-Dokumente und Bildungsmaterialien werden direkt über diese Website bereitgestellt. Papermark.io wird dafür nicht eingebunden.

8. Social Media – Instagram

Unsere Website enthält einen normalen Link zu unserem Instagram-Profil. Es werden keine Instagram-Beiträge, Plugins oder Tracking-Pixel eingebettet. Der Link allein stellt beim Laden unserer Website keine Verbindung zu Instagram her. Erst wenn Sie ihn öffnen, besuchen Sie Instagram; dort gelten die Datenschutzinformationen des Anbieters.

Datenschutzinformationen von Instagram

9. Ihre Rechte als betroffene Person
‍Sie haben jederzeit das Recht:
- auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)-
- auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

‍10. Datensicherheit
‍Wir verwenden auf unserer Website das verbreitete SSL-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile des Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol.

‍11. Hosting – Webflow
‍Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die über diese Website erfasst werden, werden auf dessen Servern gespeichert. Dazu zählen u. a.:
‍
- IP-Adressen
- Kontaktanfragen
- Kommunikations- und Metadaten
- Vertrags- und Kontaktdaten
- Websitezugriffe
- sonstige über die Website generierte Daten

‍Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, zuverlässiger Bereitstellung)

Unser Hosting-Dienstleister verarbeitet Ihre Daten nur im Rahmen einer vereinbarten Auftragsverarbeitung:
‍
‍Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA
https://webflow.com

‍12. Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare via Zoom
‍Für Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare setzen wir das Tool „Zoom“ ein. Anbieter ist die
‍
‍Zoom Video Communications, Inc.,
55 Almaden Boulevard,
6th Floor,
San Jose, CA 95113, USA.

‍Zweck der Verarbeitung:
Die Nutzung von Zoom erfolgt zur Durchführung von Online-Veranstaltungen, digitalen Besprechungen, Mitgliederversammlungen, Schulungen oder anderen digitalen Formaten, die im Rahmen unserer Vereinsarbeit angeboten werden.

‍Verarbeitete Daten:
Bei der Nutzung von Zoom werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Angaben zur Person (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Profilbild)
- Meeting-Metadaten (z. B. Thema, Meeting-ID, Datum, Uhrzeit, Dauer)
- Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen)
- Kommunikationsinhalte (z. B. Chatbeiträge, Video-/Audioübertragungen), wenn Sie diese aktiv nutzen
- ggf. Aufzeichnungen (nur bei vorheriger Ankündigung und Einwilligung)

‍Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – bei Durchführung im Rahmen eines bestehenden oder entstehenden Vertragsverhältnisses (z. B. Mitgliedschaft, Veranstaltungsanmeldung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – bei freiwilliger Teilnahme und Nutzung auf Basis einer Einwilligung (z. B. bei Aufzeichnungen)

Datenverarbeitung außerhalb der EU:
Zoom ist ein US-amerikanischer Anbieter. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann daher in Drittländern (z. B. USA) stattfinden. Die USA gelten derzeit als Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO. Zur Absicherung der Übermittlung wurden mit Zoom die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) abgeschlossen. Zudem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertraggemäß Art. 28 DSGVO.

‍Aufzeichnungen:
Sofern Online-Meetings aufgezeichnet werden, erfolgt dies ausschließlich mit vorheriger, ausdrücklicher Einwilligung der Teilnehmenden. Dies wird zu Beginn des Meetings deutlich kommuniziert.

‍Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom:
https://explore.zoom.us/de/privacy/
‍
‍13. Datenschutzbeauftragte
‍Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte per E-Mail an dsb(at)ikobi.org
oder postalisch unter unserer Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“.
‍
‍14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
‍Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 21.03.2025.
Durch Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Website.